為什麼一天都是24小時，別人都可以做更多事情？
什麼是時間管理或時間規劃？
我們的刻板傳統印象，時間管理都要像“課表”一樣，幾點做事，幾點吃飯，幾點洗澡，如何利用零碎的時間、把一分一毫都不要浪費，或是太過於刻板的認為時間管理只是在規劃“下班”後的那個晚上你都在做什麼，又或者是“上班”時間我要做什麼。每天都很很忙，但都在“瞎忙”，感覺也在為工作而生活，好不容易下班可以休息了，還要規劃時間“充實”自我。
如果你對時間管理的定義是錯的，那時間規劃的方向一定也是錯的。
所以時間規劃就在於讓我們有效率地過生活，大多數來說一個人的成就跟他個人時間管理的能力是成正比的。
●人生的優先，對於你來說最重要的那些事
你的人生規劃是什麼？到底什麼是成就？目前來說對你最重要的那些事情是什麼？
健康，家人，事業，個人願景都要仔細的思考。 有些人覺得應該多花時間在家庭上，所以其他時間相對來說會減少。每個人生階段的時間分配對於每個人來說都是不一樣的。
剛創業的時間分配，剛進入一個新的職場的時間分配，剛建立家庭的時間分配，剛生小孩的時間分配都是依照個人價值觀而做簡單的轉換分配。
我們常說人生到了60或70歲才是一個人真正成就的衡量時間，這個時間點可能已經有了孫子，孩子們都有了自己的家庭，這個時候如果還能活得很有自尊健康並且能獨立自主生活，才是真正的成就。時間管理的重點不在於管理時間，而在於如何有效地分配時間，也要處在隨時彈性改變自己的時間規劃，畫上一個句點，迎向人生另外一個起點。
以下讓我們來看看70歲才開始的另外一個人生
Grandma Moses
Grandma Moses七十多歲時才開始致力於藝術。1938年，一位藝術收藏家發現了她的作品。Grandma Moses自學成才，很快以其鄉村生活的形象而聞名。如今Grandma Moses創作了約1,500件藝術品，她的作品被芝加哥藝術學院，菲利普斯（Phillips）收藏，紐約大都會藝術博物館和佛蒙特州的本寧頓博物館收藏。
千萬不要覺得事前規劃很浪費時間，他能讓你的效率和生產力成長非常多
●找出屬於你的三大黃金時刻
RescueTime公司做過調查研究顯示，統計大約五萬人的工作型態，他們得到一個讓人驚訝的結果：平均每人每天只有 1 小時 12 分鐘能花在最重要的工作上！
美國加州大學資訊數學系教授Gloria Mark研究報告顯示，如果我們正做一件事情被外部因素或是自己分心所打斷，要再重新進入專心的狀況中需要花23分鐘的時間。所以一天之中一定要至少找出那“一個小時”中你可以不被打擾並可以讓你不分心去做最重要的事情！
除了最重要的事情之外，每天一定都有“例行公事”，同一類的事情可以放在同個時間點做，當你重複去做同一件事情時，慢慢的熟能生巧，效率也會越來越高。
所以你必須要找出以下的黃金時刻：
✼花在最重要事情上的那一個小時（也是不被打擾，最有精力的那一個小時）
這一個小時可以是清晨，或者是任何時候沒有人來打擾的那一段時間，把最重要的事情都集中在這個一個小時中，這一個小時的效率可能抵過工作一整天。
✼一天中最疲勞難以專心的時候，來做時間規劃
時間規劃要做什麼？除了規劃工作上的專案要從 大的方向分化成小目標之外（想知道詳細內容要繼續往下看喔），也一定要知道明天的“必做事項”是什麼。
除此之外時間規劃中的附加事件，例如客戶用餐時要訂餐廳，出差時要訂的機票，也可以在這段時間完成。
✼每天固定要做的那些必做事項
例如每天在同一時間一個小時中處理郵件，回覆電話，回覆留言。
●靈活運用82法則
82法則的意思是，通常我們80%的產出只來自20%的努力，只要我們找出那個“20%”就可以更有效率的完成整體的”80%”。並且使用82法則來幫助你找出大目標分化出來的每個小步驟
●從大目標分化出小步驟
我們常常會被“大目標“或者是”遙不可及“的目標給嚇到，覺得沒有辦法得成，從而打擊信心，做事效率也會不高。因此我們要把大的目標分化出來小的步驟，每個步驟可以是只花一個小時甚至花一天能完成的工作量，不用多，並且要非常非常的具體：How怎麼做 ? What 做什麼?
以工作方面來說：
例如說規劃在4月的一個重要的展覽，要先知道剩多少時間（10月到4月大約六個月，有具體的案子可以列出具體的時間），在這個其中我們的大綱需要完成什麼(HOW)，例如要展什麼？要做什麼銷售？當天的人員？佈展？再從這個大綱已下”佈展”就會有以下更細的步驟(WHAT)，需要什麼燈？誰處理這個燈？怎麼安裝燈？會場允許裝多少燈？有電源嗎？並把每個步驟的負責人員記下來，方便團隊追蹤也能知道有沒有在時間點內完成。
以個人願景來說：
例如個人目標為降體脂6%，只要原因為何？身體健康或是想要體態好看？並且設定時間，可以規劃3個月，平均一個月降2%的體脂，在這同時要了解自身的身體狀況（HOW），適合的減脂方式，是否適合生酮？是否適合斷食？身體狀況是否需要諮詢醫師？再來規劃除去工作時間（WHAT），每天撥出一個小時運動，做怎麼樣的運動，怎麼吃？最早能幾點睡覺？要做什麼樣具體的改變（例如戒不掉的零食和戒不掉的飲料）？從中得出總括來說得出“實際“如何實施降體脂計畫：斷食每天吃兩餐，一餐以700卡為主，營養均衡，兩個卷頭的菜，兩個拳頭的蛋白質，一個拳頭的澱粉，戒糖，每天運動半個小時，喝2000CC的水。
●分辨事情的優先重要性
這邊我會說，這是整體人生當中，哪一部分對你來說是最重要的？
「重要，且緊急」，就是一定要做並且完成的事。
「重要，不緊急」，是平常就要去做的事。
「不重要，緊急」要選擇性的去做。
「不重要，不緊急」先不要去做。
集中火力先完成你最重要、最有生產力的首要任務，完成後再來做其他的任務。
因此，做計畫時千萬別把一個工作天算作 8 小時，而是依據個人狀況，把你知道「一定會發生」、「可能會發生」、「想不到會發生」的因素通通納入考量。
●規律的日常作息，日複一日的堅持
成功絕大部分是歸因於規律的日常作息。一般人覺得麻煩乏味或被惰性征服，但成功人士卻天天秉持對它的信仰，日日堅持得來的成果。
找到自己效率最好的工作時段後就要盡一切所能規劃日程，把那段時間空出來專心做事。
關鍵在於日復一日地規律在同個時間做同一件事情，這種穩定規律的重複性會有神奇效果，熟能生巧，能夠幫助創作及工作更往前邁進！
延伸閱讀
最常見的例子就是我們很累的時候常說：你為什麼都不幫我？你為什麼不多做點家事？你為什麼可以休息？為什麼只有我做？
而應該是表達自己的感受：我好累、我沒辦法做這麼多、我需要休息、我需要幫忙。
又或是把“你為什麼不幫我”化成另外一個情緒，慢慢的堆疊成一個大雪球，之後只要一件非常小的事情就會崩潰爆炸，以至於讓旁人非常的不理解。